English Vietnamese
Chi tiết Tin tức
25-11-2015 09:24

Dịch vụ bảo vệ nhà máy và công trường (Security Service for Factories and Construction Sites)

DỊCH VỤ BẢO VỆ CHO NHÀ MÁY VÀ CÔNG TRƯỜNG (SECURITY SERVICE FOR FACTORIES AND CONSTRUCTION SITES)

 

  1. MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA:

    1. Mục đích:

  • Tạo ra một bộ quy trình mang tính thống nhất, chính thống dành các mô hình cho nhà máy, công trường.

  • Đánh giá lại toàn bộ các quy trình, cũng như hoạt động của nhà máy, công trường bình thường, không mang tính chất đặc thù.

  •  

    1. Ý nghĩa:

  • Để cho tất cả nhân viên mới, khi đến đội nhận công tác sẽ nắm bắt công việc tổng quát một cách nhanh nhất

  • Để cho nhân viên cũ, có tài liệu bao quát. Để ôn lại cách làm việc của mình tại các vị trí. Nhằm mục đích đảm bảo tốt hơn cho công việc của mình.

  1. PHẠM VI ÁP DỤNG:

  • Áp dụng cho tất cả các mô hình nhà máy, mà Công ty bảo vệ Liêm Chính đang cung cấp dịch vụ.​

  • Áp dụng cho tất cả cán bộ, nhân viên bảo vệ đang làm việc tại mô hình nhà máy, công trường.

  1. NỘI DỤNG CÁC QUY TRÌNH:

QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI CỔNG CHÍNH

 

Quy Trình 01

(Đăng Ký Và Kiểm Tra Nhà Thầu)

  • Tất cả công nhân phải có giấy tờ tùy thân, hoặc thẻ tên có hình. Danh sách do nhà máy cung cấp để bảo vệ đăng ký.

  • Bảo vệ sẽ kiểm tra theo danh sách, phát thẻ đeo dành cho công nhân nhà thầu, hoặc kiểm tra thẻ tên của công nhân nhà thầu. Nếu họ được nhà máy cấp trước đó, đảm bảo rằng tất cả công nhân nhà thầu khi vào làm việc tại nhà máy họ đã được bảo vệ kiểm soát kỹ.

  • Đăng ký thiết bị, vật tư hay máy móc mang vào thi công trong nhà máy theo mẫu. Tránh việc tranh cãi khi không đăng ký khi họ mang ra, dẫn đến những khó khăn không đáng có khi kiểm tra ra.

  • Bấm thẻ xe cho công nhân nhà thầu, và yêu cầu họ để xe đúng quy định của nhà máy.

  • Khi công nhân ra về, bảo vệ phải dùng máy rà kim loại để kiểm tra kỹ như người, giỏ xách, túi sách trước khi cho họ ra bãi xe lấy xe. Tránh việc lợi dụng sơ hở của bảo vệ, để họ nhét thiết bị vật tư vào cốp xe mang ra ngoài. Gây khó khăn trong việc ngăn chặn, mặt khác mất nhiều thời gian để kiểm tra.

  • Bảo vệ yêu cầu công nhân từng người một đọc tên của mình để bảo vệ ghi giờ ra, trong trường hợp công nhân mượn thẻ thì phải trả cho bảo vệ trước khi lấy lại giấy tờ tùy thân của mình.

 

Quy Trình 02

(Đăng Ký Và Kiểm Soát Khách Liên Hệ)

  • Tài xế và tất cả người đi cùng, phải xuống đăng ký với bảo vệ cổng. Tài xế phải có bằng lái xe còn hiệu lực, khách ngồi trên xe phải có giấy tờ liên quan như CMND, Bằng lái xe hoặc giấy tờ khác có dán hình còn hiệu lực.

  • Bảo vệ hỏi khách gặp ai của nhà máy?  Khách có hẹn trước với người của nhà máy hay không?

  • Khi đã có thông tin từ khách thì bảo vệ dùng điện thoại gọi điện báo cho người của nhà máy mà khách cần gặp.  Nếu chấp thuận thì đăng ký, phát thẻ khách cho vào. Trong trường hợp người khách cần gặp bận hay không liên lạc được thì cảm phiền khách chờ tại cổng.

  • Hướng dẫn khách tận tình chu đáo cảm phiền khách, phải đeo thẻ khách và đi đúng phần đường quy định.

  • Phối hợp với vị trí tuần tra để hướng dẫn khách, vào đúng khu vực họ cần liên hệ, phương tiện của khách đậu tại bãi xe theo quy định.

  • Nếu khách có mang máy tính, hay thiết bị vào nhà máy thì phải đăng ký theo mẫu của nhà máy. Lưu ý: Khi đăng ký kiểm tra kỹ: hiệu máy, số sơ ri, màu sắc của máy đó, số lượng …v.v.

  • Khi khách liên hệ xong ra, bảo vệ hướng dẫn đậu xe bên phải lối ra để kiểm tra như; phương tiện, máy móc, thiết bị mang vào trước đó theo giấy. Nếu tất cả đầy đủ và bình thường thì thu lại những gì đã cho mượn, trả giấy tờ là xong.

 

Quy Trình 03

(Đăng Ký Và Giám Sát Xe Giao Hàng)

  • Tài xế giao hàng phải xuống xe và cầm bằng lái còn hiệu lực, hay biên bản vi phạm hành chánh kèm chứng minh nhân dân xuống đăng ký. Bảo vệ sẽ đối chiếu xem chúng có đúng hay không trước khi đăng ký theo quy định.

  • Bảo vệ phải yêu cầu tài xế xuất trình “Hóa đơn giao hàng” sau đó hỏ tài xế xem giao hàng cho ai? Chủng loại hàng giao? Số lượng là bao nhiêu?

  • Khi có thông tin từ tài xế, bảo vệ dùng điện thoại báo ngay cho người nhận hàng. Nếu được chấp thuận thì đăng ký cho vào giao hàng và ngược lại thì yêu cầu họ chờ tại cổng cho đến khi người nhận hàng cho phép.

  • Đăng ký vào sổ giao hàng tại cổng bảo vệ như; tên tài xế, công ty giao hàng, số xe, chủng loại hàng giao, số lượng, số phiếu hay hóa đơn cụ thể sau đó cho tài xế ký nhận vào sổ. Phát thẻ cho tài xế theo quy định và cho vào.

  • Bảo vệ hỏi tài xế xem giao hết hàng hay còn hàng mang ra. Nếu còn hàng mang ra phải đăng ký hàng mang vào theo mẫu. Tránh việc khi vào không đăng ký, khi giao hàng xong ra cổng tài xế lại báo còn hàng mang ra thì rất phiền phức khi làm thủ tục lại.

  • Bảo vệ cổng phải phối hợp với nhân viên tuần tra, để hướng dẫn cho xe vào giao hàng đúng khu vực, đồng thời giám sát việc giao hàng theo quy định.

  • Khi xe giao hàng cho nhà máy xong ra cổng thì bảo vệ phải kiểm tra kỹ; Ca bin xe, gầm xe, thùng xe để bảo đảm rằng xe này bình thường. Sau đó giữ lại chứng từ hóa đơn (nếu có) và những gì tài xế đã cho mượn, ghi số chứng từ hóa đơn vào sổ. Trả giấy tờ liên quan cho tài xế và cho xe ra ngoài bình thường.

  • Sau khi mọi việc hoàn tất, thì bảo vệ nhớ lưu hóa đơn nhập hàng vào file một cách cẩn thận tránh thất lạc về sau.

 

Quy Trình 04

(Đăng Ký Và Giám Sát Xe Lấy Hàng)

  • Tài xế nhận hàng phải xuống xe và cầm bằng lái còn hiệu lực, hay biên bản vi phạm hành chánh kèm chứng minh nhân dân xuống đăng ký. Bảo vệ sẽ đối chiếu xem chúng có đúng hay không trước khi đăng ký theo quy định.

  • Bảo vệ cho tài xế vào làm lệnh lấy hàng trước, sau đó mới đăng ký vào sổ lấy hàng theo quy định như; Họ tên tài xế, tên công ty hay đại lý, tên hàng, chủng loại hàng, số lượng, giờ vào ra, chữ ký …v.v. Tùy từng công ty và sản phẩm hay hàng hóa mà họ lấy, có thể sau khi đăng ký tài xế thì xe vào lấy hàng ngay. Hoặc phải xếp tài đợi trong bãi chờ khi đến lượt mới được vào lấy hàng theo quy định.

  • Bảo vệ phát thẻ hoặc những thủ tục khác theo quy định riêng của từng nhà máy trước khi cho tài xế vào trong nhà máy lấy hàng.

  • Trước khi cho vào bảo vệ nhớ leo lên xe kiểm tra, để bảo đảm khi xe vào nhà máy không mang theo đồ đạc hay dụng cụ gì. Tránh việc tranh chấp hay cãi cọ xảy ra sau đó. Chú ý; tất cả những xe phải lên cầu cân trước để xác định trọng lượng. Bảo vệ không để lơ xe ngồi trên, hoặc bỏ đồ lên xe cân xong bỏ xuống. Nhằm mục đích tăng trọng lượng xác xe khi cân, để trục lợi cho bản thân họ. Nhưng nó sẽ gây thất thoát cho khách hàng và mất uy tín của bảo vệ chúng ta.

  • Bảo vệ cổng phải phối hợp với nhân viên tuần tra để hướng dẫn xe vào lấy hàng đúng khu vực, đồng thời giám sát việc lấy hàng.

  • Khi xe lấy hàng xong ra cổng, thì bảo vệ phải kiểm tra kỹ lệnh lấy hàng, hóa đơn hoặc các chứng từ hóa đơn khác để so sánh đối chiếu.

  • Nếu số lượng, chủng loại hàng đúng và đủ và hợp lệ thì tiến hành kiểm tra Ca bin xe, gầm xe, thùng xe để bảo đảm an ninh. Sau đó thu lại những gì đã cho mượn, giữ lại chứng từ hóa đơn xuất hàng theo quy định, ghi sổ chứng từ hóa đơn. Trả lại giấy tờ liên quan cho tài xế là xong.

  • Trong trường hợp chủng loại, số lượng hàng không trùng khớp với hóa đơn chứng từ. Phải gọi bộ đàm cho vị trí giám sát xuất hàng để xác định lại xem có đúng hay không? Trước khi cho họ ra ngoài nhà máy, với mục đích nhằm giảm thiểu rủi do cho khách hàng. Khi tài xế và nhân viên xuất hàng, thông đồng với nhau lấy cắp tài sản của nhà máy.

  • Sau khi mọi việc hoàn tất thì bảo vệ nhớ lưu chứng từ hóa đơn lấy hàng vào file một cách cẩn thận tránh thất lạc về sau.

 

Tất cả những quý khách hàng có nhu cầu về lĩnh vực bảo vệ dành cho công trường, nhà máy thì hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi;

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ LIÊM CHÍNH

INTEGRITY SECURITY SERVICE COMPANY LIMITED

Trụ sở: 948 Trường Chinh – Phường 15 – Tân Bình – Tp. HCM (Head Office)

Chi Nhánh: Tầng 3- Tòa nhà 34 - KĐT An Sinh 1 – Cầu Diễn – Nam Từ Liêm – Tp. Hà Nội (Branch of Our Company in Ha Noi Capital)

Hotline: 0913.938.930/ 0961.828.974

Email: baoveliemchinh@gmail.com

 

TIN TỨC MỚI